Audit Finanziario
La Sfida
Le imprese che decidono di partecipare ai progetti finanziati a valere su fondi pubblici (Commissione Europea, autorità nazionali) 
necessitano di specifiche caratteristiche e competenze. Le regole di carattere tecnico-amministrativo sono molteplici ed un un accurato processo di contabilizzazione e monitoraggio delle spese è di fondamentale importanza per concludere con successo il progetto ed ottenere il relativo finanziamento.
Gli audit finanziari richiesti dalle autorità che gestiscono i finanziamenti mirano a verificare il rispetto dei vincoli contrattuali e normativi durante lo svolgimento dell’attività. Tali controlli vengono effettuati anche dopo la conclusione dei progetti: è quindi essenziale conservarne la memoria storica.
La Soluzione
Numerose aziende partecipanti a programmi di finanziamento si sono rivolte a Eurokleis per costruire un corretto sistema di rilevazione e rendicontazione dei costi ammissibili che consenta l’ottenimento dell’audit certificate da parte di soggetti qualificati (ai sensi della direttiva 2006/43/Ce del Parlamento europeo e delle direttive 78/660/Cee, 83/349/Cee 84/253/Cee del Consiglio europeo).
L’esperienza maturata da Eurokleis ha reso possibile sviluppare un metodo basato su un contratto allo stesso tempo standard e flessibile in base alle esigenze di ogni singola azienda.
In particolare Eurokleis segue le aziende nel:
- impostare il sistema di rendicontazione conformemente alla normativa, al contratto di finanziamento ed al sistema contabile adottato dal beneficiario
- adeguare costantemente le procedure alle esigenze del progetto ed alle richieste del soggetto erogatore
- certificare i costi e rilasciare l’audit certificate
Il giusto modo per prepararsi per un eventuale controllo consiste nel predisporre tutta la documentazione utile a dimostrare il rispetto delle regole finanziarie e l’inerenza delle spese nel corso della vita del progetto.
Le verifiche
- conformità con i termini del contratto;
- natura, legalità e regolarità dei costi dichiarati sulla base della documentazione a supporto;
- corrispondenza tra gli importi realmente pagati e registrati nei libri contabili del contraente;
- attinenza dei costi presentati alle attività definite nel progetto e che non siano relativi ad attività con scopi personali;
- ammissibilità dei costi dichiarati.
La relazione
- analisi e controllo della natura, legittimità e regolarità della spesa in conformità alle condizioni previste dalla normativa vigente e dal contratto stipulato con l’Ente erogatore;
- controllo sull’utilizzazione degli anticipi;
- controllo dei conti nei rapporti con i terzi;
- controllo della corrispondenza delle spese con il budget del progetto;
- controllo della registrazione nei libri contabili delle spese sostenute;
- luogo in cui si trovano le prove documentali per eventuali controlli da parte dell’Ente erogatore e delle magistrature contabili (Corte dei Conti, OLAF ecc.).
Francesco Bellini
senior partner & founder - Innovation & Finance
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